Структура

Вакансии

с по

Год

Стажер в Отдел регистрации и учета документов

Занятость: Полная
График: Полный день
Зарплата: от 25 000 руб.
Описание

Обязанности:

  • Сверять поступившую заказную корреспонденцию с почтовыми накладными;
  • Проверять правильность доставки, выявлять корреспонденцию, доставленную не по назначению, организовывать возврат ошибочно доставленной корреспонденции, составлять Акт о документах ошибочно доставленных;
  • Вскрывать конверты поступившей корреспонденции, сортировать поступившие документы на регистрируемые и нерегистрируемые (в соответствии с утвержденным перечнем нерегистрируемых документов);
  • Осуществлять предварительное рассмотрение поступивших документов, сортировать по тематике письма и корреспондентам;
  • Принимать под роспись и обрабатывать срочную входящую корреспонденцию, поступающую в Банк;
  • Распечатывать проекты исходящих документов на бумажный носитель, передавать для подписания и заверения печатью Банка с целью дальнейшей их регистрации;
  • Сверять сопроводительные Реестры переданных исполнителям подлинников документов, с целью контроля и фиксации факта доставки;
  • Осуществлять учет входящих документов в СЭД Директум в порядке, установленном в Банке;
  • Осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов в СЭД "Директум" в порядке, установленном в Банке;
  • Подготавливать документы к передаче на архивное хранение;

Требования:

  • Основное образование: высшее, н/высшее
  • Дополнительное образование: Приветствуется знание СЭД (электронного документооборота)
  • Профессиональные навыки: Должен иметь следующие знания:
    -единой государственной системы делопроизводства, унифицированной системы организационно-распорядительной документации, стандартов по документационному обеспечению
  • Компьютерная грамотность: опытный пользователь Word, Excel
  • Дополнительные требования (в т.ч. деловые и личностные качества): •Письменная и устная грамотность, умение работать с большим объемом информации, коммуникативные навыки (корректность, вежливость, сдержанность)

Условия:

  • Срок трудового договора: Срочный Трудовой Договор на 6 месяцев, затем продлевается до окончания стажировки (максимально – 12 месяцев)
  • График работы: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00; пятница с 9:00 до 17:10
  • Что привлечет кандидата на данную вакансию (доп. мотиваторы): получение опыта, через наставничество
  • Рабочее место (название офиса): Центральный офис, ул. Вавилова, 24 (шаговая доступность ст. метро "Ленинский проспект"; МЦК "Площадь Гагарина")
12 Декабря 2017 в 13:37
Количество просмотров: 498

Контакты

СПРАВОЧНАЯ СЛУЖБА



Многоканальный телефон:
+7 499 956-99-99

E-mail:information@ranepa.ru
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84
Бакалавриат и специалитет:
Call-центр:
+7 499 956-99-99 (многоканальный)
Часы работы: 10.00 – 17.00

Магистратура:
Контакты приемных подкомиссий факультетов/институтов Академии
ПРЕСС-СЛУЖБА
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84, к. 2





E-mail:press@ranepa.ru
Гостинично-жилой комплекс
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84, к. 2

Телефон:+7 499 956-00-44+7 495 434-33-25

E-mail: reserv@ranepa.ru

Президентская академия – национальная школа управления