Структура

Вакансии

с по

Год

Координатор

Занятость: Полная
График: Полный день
Зарплата:Не указана
Описание

Функциональные обязанности:

  • Финансовое сопровождение проектов:
    o планирование бюджета;
    o подготовка и утверждение смет проектов;
    o расчет заработной платы по проектам;
    o оформление, подписание и оплата счетов.
  • Документарное сопровождение проектов:
    o подготовка конкурсной документации, участие в конкурсах;
    o организация процесса согласования и подписания договоров, актов с контрагентами, контроль за исполнением условий договора, сдача и прием отчетности о выполненных работах;
    o подготовка, согласование и регистрация приказов, распоряжений;
    o подготовка и подписание писем, запросов, служебных записок.
  • Организационное сопровождение проектов:
    o подготовка площадки;
    o организация кофе-пауз и фуршетов (банкета);
    o подготовка наградной и сувенирной продукции;
    o организация проживания;
    o подготовка регламента проведения мероприятия и церемонии награждения;
    o подготовка раздаточного материала;
    o составление списков участников;
    o организация регистрации участников;
    o организация пресс-конференций;
    o обеспечение необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами;
    o контроль за ходом мероприятия, взаимодействие с протокольными службами.
  • Планирование и контроль сроков выполнения работ по проектам.
  • Техническое обеспечение работы - копирование, печать, сканирование и пр.
  • Коммуникация с контрагентами: телефонные переговоры и деловая переписка (на русском и английском языках).
  • Организация и оформление командировок.
  • Разовые поручения.

Требования к кандидатам:

  • пунктуальность, исполнительность, ответственность, инициативность,
  • грамотность, стрессоустойчивость, доброжелательность, дипломатичность, аккуратность,
  • способность оперативно обрабатывать большой поток информации,
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией,
  • знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров,
  • умение вести деловую переписку на русском и английском языках,
  • развитые организаторские и коммуникативные способности,
  • уверенный пользователь компьютерной техникой,
  • владение английским языком.

Условия:

  • Работа в небольшой молодой, активной, слаженной команде
  • Периодические корпоративные выездные семинары.
  • Инфраструктура РАНХиГС: большое кол-во мест питания на территории академии, поликлиника академии, спорткомплекс.
  • Официальное оформление по трудовому договору с записью в трудовой книжке.
  • Режим работы: с 10:00 до 19:00
  • Испытательный срок – 3 мес.
  • Заработная плата – по итогам собеседования.
22 Марта 2018 в 13:39
Количество просмотров: 409

Контакты

СПРАВОЧНАЯ СЛУЖБА



Многоканальный телефон:
+7 499 956-99-99

E-mail:information@ranepa.ru
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84
Бакалавриат и специалитет:

Часы работы: 10.00 – 17.00
+7 499 956-99-99 (многоканальный)

Магистратура:
Контакты приемных подкомиссий факультетов/институтов Академии
ПРЕСС-СЛУЖБА
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84, к. 2





E-mail:press@ranepa.ru
Гостинично-жилой комплекс
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84, к. 2

Телефон:+7 499 956-00-44+7 495 434-33-25

E-mail: reserv@ranepa.ru

Президентская академия – национальная школа управления