Структура

Вакансии

с по

Год

«Офис-менеджер»

Занятость: Полная
График: Полный день
Зарплата: от 45 000 рублей
Описание

Обязанности:
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков
• Обработка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции)
• Документооборот компании, ведение архива договоров
• Деловая переписка, подготовка писем
• Ведение кадрового делопроизводства: подготовка приказов и распоряжений и пр.
• Заказ пропусков, бронирование машинных мест
• Встреча гостей
• Оформление командировок сотрудников
• Работа с офисной техникой
• Координация и контроль курьеров компании: распределение доставок, отслеживание исполнения поставленных задач
• Подготовка писем на отправку Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (вода, канцелярские товары, продукты, бытовая техника)
• Печать документов, подготовка на подпись, отправка документов (сопроводительные письма, вызов курьера, контроль получения до адресата, ведение реестра отправленных документов)
• Взаимодействие с бухгалтерией (запрос на счета, счета-фактуры, контроль за своевременным предоставлением документации), умение самостоятельно формировать первичные документы
• Помощь сотрудникам компании по различным вопросам
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства и деловой этики;
• способность работать в режиме многозадачности;
• опытный пользователь ПК, владение программами Microsoft Office

Условия:
• З/п: от 45 000 рублей
• Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Дружный коллектив
• Офис в шаговой доступности от м. Тверская, м. Пушкинская, м. Чеховская

08 Октября 2018 в 15:44
Количество просмотров: 219

Контакты

СПРАВОЧНАЯ СЛУЖБА



Многоканальный телефон:
+7 499 956-99-99

E-mail:information@ranepa.ru
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84
Бакалавриат и специалитет:

Часы работы: 10.00 – 17.00
+7 499 956-99-99 (многоканальный)

Магистратура:
Контакты приемных подкомиссий факультетов/институтов Академии
ПРЕСС-СЛУЖБА
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84, к. 2





E-mail:press@ranepa.ru
Гостинично-жилой комплекс
119571, г. Москва,
Проспект Вернадского, д. 84, к. 2

Телефон:+7 499 956-00-44+7 495 434-33-25

E-mail: reserv@ranepa.ru

Президентская академия – национальная школа управления