Менеджер проектов — все о профессии проджект-менеджера: как стать, где учиться и сколько зарабатывает

Кто такой менеджер проектов

Менеджер проектов - это специалист, который организует работу команды и следит, чтобы проект был выполнен в согласованные сроки, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями заказчика. Сам он не пишет код и не строит здания. Его работа в том, чтобы организовать людей, которые это делают, и вовремя решать проблемы, мешающие команде.

Проект - это временная работа, направленная на достижение конкретного результата. Например, разработка сайта, вывод нового продукта на рынок или реконструкция парка.

Поэтому профессия проектного менеджера востребована почти во всех отраслях, от ИТ и финансов до строительства и государственного управления.

Что делает проектный менеджер: обязанности

Работа начинается задолго до того, как команда приступит к задачам. Сначала менеджер проектов выясняет у заказчика, какой результат ему нужен, и вместе с ним определяет сроки и бюджет. После этого он составляет план, разбивает проект на этапы и оценивает, сколько людей и ресурсов потребуется.

Под этот план специалист собирает команду и распределяет задачи. В ИТ-компании это могут быть разработчики и тестировщики, а на стройке в команду входят инженеры и подрядчики. Пока проект идет, менеджер следит, чтобы этапы выполнялись вовремя, проводит встречи с командой и сообщает заказчику о ходе работ.

Например, при разработке мобильного приложения для сети кофеен проджект-менеджер согласует с заказчиком список функций и дату запуска. Работу он делит на короткие этапы и после каждого показывает клиенту готовую часть. Если заказчик просит добавить новую функцию, менеджер оценивает, как это повлияет на сроки и стоимость, и предлагает варианты.

Много внимания менеджер проектов уделяет рискам. Он заранее думает, что может пойти не так, и готовит запасные решения. Когда проект завершен, специалист сдает результат заказчику, оформляет документы и разбирает с командой, что получилось хорошо, а что стоит улучшить в следующий раз.

Что должен знать менеджер проектов

Менеджеру проектов нужно знать методы планирования и управления сроками. Специалист участвует в планировании бюджета, контролирует расходы и следит за эффективным использованием ресурсов, поэтому ему нужно разбираться в экономике и в договорах с заказчиком и подрядчиками. Важно понимать и специфику отрасли. Менеджеру ИТ-проектов не обязательно уметь программировать, но он должен знать, как устроена разработка, чтобы правильно оценивать сроки. Работа ведется в специальных сервисах для управления задачами, поэтому их тоже нужно освоить.

Все чаще в работе используют нейросети. С их помощью составляют протоколы встреч, готовят черновики отчетов и анализируют данные о ходе проекта. Менеджеру важно уметь пользоваться такими инструментами и проверять их результаты, потому что ответственность за решения остается за ним.

Специализации профессии проджект менеджер

Менеджеры проектов обычно работают в одной сфере и со временем становятся в ней экспертами. Самые распространенные направления:

• ИТ-проекты и цифровые продукты;
• строительство и девелопмент;
• маркетинг и реклама;
• финансовые и инвестиционные проекты;
• государственные и социальные проекты;
• организация мероприятий.

К этой профессии близка работа продакт-менеджера. Продакт-менеджер отвечает за развитие продукта в целом, а проджект-менеджер отвечает за выполнение конкретного проекта.

Где учиться на менеджера проектов

Управлять проектами учат на программах по менеджменту и информационным технологиям. Высшее образование помогает разобраться в экономике, управлении организациями и информационных технологиях. Эти знания пригодятся при планировании проектов, работе с бюджетами и управлении командами. Навыки для профессии менеджера проекта в РАНХиГС дают программы бакалавриата по направлениям: 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.05 «Бизнес-информатика» и 09.03.03 «Прикладная информатика».

На направлении 38.03.02 «Менеджмент» изучают, как устроены организации и как ими управлять. Студенты осваивают планирование, экономику и финансы, учатся работать с бюджетом и командой. Такая подготовка подойдет тем, кто хочет вести проекты в бизнесе, финансах или маркетинге.

Направление 38.03.05 «Бизнес-информатика» находится на стыке управления и ИТ. Студенты учатся анализировать бизнес-процессы, работать с данными и переводить задачи бизнеса в требования к информационным системам. Этот путь подойдет тем, кто хочет руководить ИТ-проектами внутри компаний.

На направлении 09.03.03 «Прикладная информатика» больше внимания уделяют технологиям: разработке и внедрению информационных систем. Понимание того, как устроена разработка, помогает точнее оценивать сроки и находить общий язык с командой. Вариант подойдет тем, кто хочет сначала разобраться в технологиях, а потом управлять их созданием.

Перечень программ по этим направлениям в РАНХиГС может меняться от года к году, поэтому актуальный список лучше смотреть в каталоге программ на сайте Академии.

Тем, кто после бакалавриата захочет углубиться в профессию, подойдет магистратура по менеджменту.

Где работают менеджеры проектов

Проектные должности есть и в бизнесе, и в государственном секторе. Чаще всего менеджеров проектов ищут:

• ИТ-компании;
• банки и инвестиционные фонды;
• консалтинговые агентства;
• промышленные предприятия и крупные холдинги с собственными проектными офисами;
• органы власти.

Какими личными качествами должен обладать менеджер проектов

Проджект-менеджеру прежде всего важно уметь договариваться. Ему приходится каждый день общаться с заказчиком и командой, а интересы у них часто расходятся. Важна и ответственность, поскольку менеджер контролирует выполнение проекта и отвечает за организацию работы команды.

В проектах редко все идет по плану, поэтому специалисту нужны стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения. Помогают организованность и внимание к деталям, ведь пропущенный срок одной задачи может сдвинуть весь проект.

Зарплата менеджера проектов и перспективы

Зарплата менеджера проектов зависит от опыта, отрасли и сложности задач. Начинающие специалисты обычно получают меньше, поскольку работают с небольшими проектами или помогают более опытным коллегам. Доход растет по мере того, как менеджеру доверяют крупные бюджеты, команды и ответственность за результат.

Уровень оплаты также различается по отраслям. Например, в ИТ и финансовом секторе зарплаты могут быть выше, чем в небольших компаниях других сфер.

С опытом менеджер может перейти к управлению крупными проектами, возглавить проектный офис или руководить сразу несколькими взаимосвязанными проектами. Другой вариант развития карьеры - переход на руководящую должность в компании.

Как стать менеджером проектов: образование и квалификация

Чаще всего в менеджеры проектов приходят с высшим образованием по менеджменту, экономике или информационным технологиям. Отдельного диплома менеджера проектов не требуется, но профильная подготовка помогает быстрее разобраться в работе команды и бизнеса.

Начать можно с роли ассистента проекта или координатора, который помогает менеджеру вести документы и следить за задачами. Многие приходят в профессию из смежных специальностей, например из аналитики, разработки или маркетинга. После нескольких лет практики специалист может вести проекты самостоятельно. Подтвердить квалификацию помогают профессиональные сертификаты по управлению проектами, но их обычно получают уже с опытом работы.

Менеджеры проектов работают в самых разных сферах: от разработки приложений до строительства и финансов. Но независимо от отрасли их главная задача - организовать работу команды и довести проект до результата.

Начать карьеру можно с позиции ассистента или координатора проекта. На первых порах придется помогать с документами, следить за сроками и разбираться в рабочих процессах. Постепенно задач станет больше, а с опытом можно перейти к управлению собственными проектами. Получить базовые знания для старта помогут программы по менеджменту, бизнес-информатике и информационным технологиям.