Доля электронного документооборота на площадке аппарата правительства РФ превышает 90%, а среднее время согласования документов сократилось до 1,4 дня. Об этом в рамках пленарного заседания Международного конгресса госуправления рассказал вице-премьер - руководитель аппарата правительства РФ Дмитрий Григоренко.
«За последние пять лет работа государственного аппарата была существенно оптимизирована. Так, на площадке аппарата правительства доля электронного документооборота превышает 90%, а среднее время согласования документов сократилось с четырех дней до 1,4 дня», — отметил вице-премьер.
Григоренко напомнил, что на площадке аппарата правительства была проведена масштабная оптимизация документооборота, а ее ключевой задачей стало сокращение избыточных внутренних документов и процедур. Кроме того, были автоматизированы процессы, где ранее применялся ручной ввод данных, а также пересмотрены многоступенчатые согласования.
«Это позволило сократить сроки прохождения документов и повысить качество работы за счет снижения количества ошибок. В частности, число внутренних документов по протокольным мероприятиям в среднем сократилось в четыре раза. Объем ручного ввода данных при планировании мероприятий и подготовке отчетности уменьшился вдвое в среднем», — добавил он.
«Достигнутый уровень цифровизации Аппарата Правительства свидетельствует не только об эффективности предпринимаемых усилий в области электронного документооборота, но и формирует базу для дальнейшего развития и усовершенствования механизма государственного управления, включая улучшение межведомственного сотрудничества, повышение качества предоставления государственных услуг гражданам и расширение их доступности. Успешность реализации цифровой трансформации обусловлена в том числе уровнем цифровой грамотности государственных служащих, работающих в электронной среде, что делает необходимым системное проведение мероприятия по подготовке и переподготовке кадров, направленных на формирование необходимых компетенций», — отмечает ведущий научный сотрудник Дирекции приоритетных образовательных инициатив Президентской академии Екатерина Поспелова.
«Электронный документооборот является основой бережливого производства. В деятельности государственных органов, определенной регламентами, информационные системы создают возможность оптимизировать движение документов, сокращать сроки. А это значит — максимально эффективно работать», — говорит декан факультета экономики Нижегородского филиала Президентской академии Наталия Шмелёва.
